# Ceremonias de Equipo (Daily, Planning, Retros)

> Descubre las ceremonias ágiles clave como la Daily Stand-up, Sprint Planning y Retrospectiva, y aprende cómo los diseñadores de UX pueden participar y aportar valor en cada una de ellas.

*Tags: ux, proceso, agile, junior*

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> [!info] Definición Rápida
> Las ceremonias de equipo son una serie de reuniones recurrentes, popularizadas por metodologías ágiles como Scrum, diseñadas para estructurar el trabajo, fomentar la comunicación y promover la mejora continua. Las más comunes son la Daily Stand-up, la Sprint Planning y la Retrospectiva.


## ¿Qué son las Ceremonias de Equipo?

Imagina una escudería de Fórmula 1 durante una carrera. Tienen "ceremonias" muy definidas: la parada en boxes es un ritual rápido y sincronizado para revisar el estado del coche y cambiar neumáticos (la **Daily Stand-up**). Antes de la carrera, tienen una reunión para definir la estrategia de neumáticos y paradas (la **Sprint Planning**). Y después de la carrera, analizan los datos y el rendimiento para ver cómo pueden ser más rápidos la próxima vez (la **Retrospectiva**). 

Estas reuniones no son burocracia; son rituales esenciales que permiten al equipo rendir al máximo nivel. En un equipo de producto, las ceremonias ágiles cumplen la misma función.

## Las Ceremonias Clave y el Rol del Diseñador

### 1. Daily Stand-up
- **¿Qué es?** Una reunión diaria y corta (15 min máx.) donde cada miembro del equipo responde a tres preguntas: ¿Qué hice ayer? ¿Qué haré hoy? ¿Tengo algún impedimento?
- **Rol del Diseñador:**
    - **Escuchar bloqueos:** Presta atención a los impedimentos de los desarrolladores. A veces, un bloqueo técnico puede ser resuelto con un pequeño ajuste de diseño.
    - **Comunicar progreso:** Informa sobre el estado de tus diseños. "Ayer terminé los mockups del checkout. Hoy empezaré a prototiparlos para la prueba de usabilidad del viernes".
    - **Pedir ayuda:** "Necesito 15 minutos con un desarrollador de backend para entender las limitaciones de la API para el diseño del perfil".

### 2. Sprint Planning (Planificación del Sprint)
- **¿Qué es?** Una reunión al inicio de cada sprint (generalmente de 2 semanas) donde el equipo decide qué trabajo se puede completar en el próximo ciclo.
- **Rol del Diseñador:**
    - **Presentar diseños listos:** Muestra los diseños que están listos para ser desarrollados. Explica el flujo, los casos de uso y el porqué de tus decisiones.
    - **Aclarar dudas:** Los desarrolladores tendrán preguntas. Tu trabajo es resolver todas sus dudas para que puedan estimar el esfuerzo correctamente.
    - **Asegurar que el diseño va un paso por delante:** Idealmente, el diseño trabaja "un sprint por delante" del desarrollo. En la Planning del sprint actual, deberías estar presentando el trabajo que diseñaste en el sprint anterior.

### 3. Sprint Retrospective (Retrospectiva)
- **¿Qué es?** Una reunión al final de cada sprint para reflexionar sobre el proceso. Se centra en tres temas: ¿Qué salió bien? ¿Qué salió mal? ¿Qué podemos mejorar?
- **Rol del Diseñador:**
    - **Aportar la perspectiva del proceso de diseño:** ¿Hubo suficiente tiempo para la investigación? ¿Fue fluida la entrega de diseños a desarrollo (handoff)? ¿Recibiste feedback a tiempo?
    - **Ser constructivo:** La retrospectiva no es para culpar, es para mejorar el sistema. Enfócate en los problemas del proceso, no de las personas.
    - **Proponer acciones de mejora:** Si el handoff fue un problema, puedes proponer: "En el próximo sprint, intentemos tener una reunión de 1 hora para revisar los diseños antes de la Planning".

## Consejos de Mentor

- **Prepárate para la Planning:** Nunca llegues a una Sprint Planning con diseños a medio hacer o sin haberlos validado. Es la reunión más importante para la colaboración con desarrollo; aprovéchala.
- **La Daily no es una reunión de reporte para el manager:** Es una reunión de sincronización para el equipo. Sé breve y ve al grano.
- **La Retrospectiva es sagrada:** Es la mejor oportunidad que tiene el equipo para mejorar su forma de trabajar. Participa activamente y con honestidad.
- **Habla con tu Product Manager:** Asegúrate de estar alineado con el PM sobre las prioridades antes de la Planning. El diseñador y el PM deben ser los mejores aliados.

## Recursos y Guías

- **Recursos:**
    - **[Scrum Guide](https://scrumguides.org/):** La guía oficial de Scrum, donde se definen estas ceremonias.
    - **[A Designer's Guide to Scrum](https://www.uxpin.com/studio/blog/a-designers-guide-to-scrum/)** - UXPin Blog
    - **[How Designers and Developers Can Collaborate Better](https://www.invisionapp.com/inside-design/design-developer-collaboration/)** - InVision Blog


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Source: https://www.fernandoux.com/es/wiki/procesos/ceremonias-de-equipo/